一、完善机构信息资料
1、登陆后台管理系统,一次性完善企业“机构基本信息”、添加公司形象标志Logo;
2、登陆后台管理系统,一次性完善企业“拍卖师管理”和“银行账号管理”信息;
二、拍卖信息发布及招商
1、注意查看网上委托人发布的委托信息;
2、中标后,主动联系、及时签订委托拍卖合同;
3、按网上刊登要求,报纸公告拍卖信息;
4、点击“添加新增标的”,按要求网上公告拍卖信息,提交后标的进入“等待处理标的”状态;
5、点击进入“等待处理标的”选择点击“编辑”,上传标的图片和标的评估报告、拍卖会资料等文件;
6、“等待处理标的”的标的,点击“转为拍卖公告”,该标的网上向社会公告,开始进入广泛招商阶段;
7、为竞买人办理手续。点击“办理竞买手续”。主办公司用主办用户(协办公司用协办用户)进入“添加竞买人”。主办或协办分别点击“主拍标的办理”或“协拍标的办理”。
8、点击打印 《竞买凭证》,对应竞买人名单打印,盖章后把《竞买凭证》交给竞买人。 竞买人利用《竞买凭证》可以在家上网或到现场参与举牌竞买。
9、竞买人收到《竞买凭证》后,拍卖会没有召开之前,即刻可以登录网站进行应价,当时应价记录凭帐户登录后才可以看到,游客看不到。拍卖会开始后,游客才可以看到所有应价记录。
三、拍卖师和导拍员组织拍卖会
1、“拍卖公告”标的到了设置好的起拍时间,点击转入“正在拍卖标的”状态。
2、导拍员进入控制台。
1)、导拍员修改增价幅度,在拍卖过程中,导拍员要及时跟进修改网上拍卖师加价幅度;
2)、宣读规则;
3)、输入起拍价,如果已有竞买人网上应价,应按该应价往上继续拍卖;
4)、点击开始起拍;
5)、现场竞买人举牌应价,导拍员选择现场竞买人举牌号,点击更新应价;
6)、如果应价过程导拍员输入举牌号错误,可以马上删除重新输入正确的举牌号。如果导拍员赶不上应价记录输入,可以在应价停止时间,输入当前最后一次最新应价;
7)、当现场或网络竞买人无人再应价,拍卖师网上三次提醒,导拍员也要及时点击三次。如果再无人再应价,拍卖师决定标的成交或流拍,拍卖会结束。
8)、如果拍卖师落槌后,网上出现新应价记录,拍卖会继续进行。